为了更好地落实“服务管理档案全面电子化工作”第一阶段的工作任务,自强杨浦工作站于2022年8月16日和17日,在凤城六村会议室进行了督导会议。会议由杨浦督导陆昌红主持,站长缪俊杰、副站长徐冬华以及督导组所有成员,共10人参加了本次会议交流。
首先,督导组抽查了部分需在第一阶段完成的电子化工作的正副卷档案材料,并对照着“服务档案电子化自查表”的各项内容逐项查阅档案材料录入626平台的情况。在此过程中重点核对了历史档案扫描上传平台的资料是否与纸质档案内容一致、正副卷分包,且扫描清晰,以及材料是否逐项逐字补录完成等内容。
接下来,督导组对于在查阅中发现的问题进行了交流,梳理了其中比较明显的共性问题,共同探讨如何解决,并形成应对策略。
本次督导会议通过查阅第一阶段工作中的部分纸质档案材料与线上电子资料的一致性、完整性、规范性,从而发现存在的问题,并对此形成相应的工作要求,这为后续杨浦工作站全面开展对626平台第一阶段数据的自查工作打下了良好基础。
杨浦工作站 翁绿芪 供稿